4. Beskrivelse av verv, roller og oppgaver i KIL Håndball

Håndballstyrets oppgaver:

Det er et mål at hvert lag i KIL Håndball er representert med minst én person i håndballstyret. Arbeidsoppgaver i styret kan fordeles etter behov mellom de ulike rollene beskrevet under. Det skal avholdes styremøter etter behov, samt et årlig medlemsmøte.

Styreleder:                  

• Har det ledende ansvaret for styrets oppgaver. Er styrets representant på hovedstyremøter
• Kalle inn til og lede styremøter
• Sende inn div. søknader – blant annet halltid 
• Ansvarlig for klubbens e-post. klemetsrud@ronhandball.no
• Forberede og innkalle til årlig medlemsmøte
• Overordnet ansvar for budsjett og økonomi i gruppa
• Videresende fakturaer og refusjonskrav til regnskapsføring
• Videresende dommerregninger til regnskap

 

Nestleder:

• Støtter styreleder med diverse oppgaver
• Dekker hovedstyremøter ved behov i samråd med styreleder

 

Rekrutteringsansvarlig:

• Hovedansvarlig for å sette i gang prosess med oppstart av nye lag. 
• Få på plass et lag-rigg med verv og roller ved oppstart av lag 
• Bistå med informasjon og veiledning for nye lagledere, foreldrekontakter og trenere
• Koordinere og samordne informasjon som er viktig for nye spillere (treningsavgifter, innmelding, drakt) og bistå lagledere ved mottak av nye spillere 

          

Sportslig ansvarlig:  

• Innkalle til minimum et årlig trenermøte
• Ansvarlig for påmelding av lag til serie og cupspill i regi av NHF Region Øst
• Ansvarlig for å følge opp lisens
• Utarbeide sportslig plan
• Følge opp trenere og sportslig utvikling for lagene
• Sørge for å få ut informasjon om trenerkurs og følge opp påmeldinger
• Tilrettelegge for at trenere gjennomfører relevante kurs 

 

Arrangementsansvarlig:

• Ansvarlig for prosedyrer og rutiner for arrangementer som vi har i egen hall
• Ansvarlig for å informere lagledere om retningslinjer og prosedyrer, herunder fair play retningslinjer
• Ansvar for fellesarrangementer for KIL Håndball

     

Utstyrsansvarlig:      

• Ansvar for tilgang/nøkkel til utstyr- og trykkerommet i KILs lokaler
• Ansvar for innkjøp av håndballer, isposer, teip, og annet utstyr. Innkjøp gjøres ved behov i tråd med budsjett
• Ansvar for å motta og videreformidle bestillinger fra lagledere om behov for drakter, jakker og shortser til trykketeamet i KIL
• Ansvar for at lagledere får opplæring i trykking av spillskjorter, treningsskjorter osv

Dommeransvarlig:

• Dommerkontakten i klubben fordeler kampene mellom klubbens oppmeldte dommere 
• Passer på at klubbens dommere har de nødvendige ferdighetene og kursene som kreves
• Signerer dommerkontrakter
• Klargjøre utbetaling til dommere

Kommunikasjonsansvarlig:

• Ansvar for å publisere saker om håndballen på KILs interne kommunikasjonskanaler
• Ansvar for å publisere saker om håndballen i andre eksterne kommunikasjonskanaler
• Ansvarlig for synlighet, inkludert profileringsmateriell
• Ansvarlig for at håndball stiller på relevante informasjonsstands (f.eks. Mortensrud Festival)

Ansvarlig for digitale verktøy:

• Ansvarlig for at lagledere, trenere og andre frivillige får opplæring i bruk av måltavle og LIVE     
• Ansvarlig for å bistå styret, lagledere, trenere og foresatte med å bruke Spond
• Vedlikehode og rydde i dokumentarkivet
• Vedlikeholde rettigheter/tilganger i de ulike systemene vi bruker

 

Ungdomstreneransvarlig

• Kontaktledd mellom KIL sentralt og ungdomstrenere
• Minner om frister og hjelper med føring av timelister for ungdomstrenere

Spillerens oppgaver:

Som aktiv i KIL håndball skal du kunne være deg selv, være ærlig, motarbeide mobbing og inkludere alle som er med på trening, kamp og konkurranser. Alle har ansvar for å skape trivsel og trygghet. Det er viktig at du kan glede deg over egne og lagspillernes prestasjoner og gi uttrykk for at alle er velkomne i treningsgruppen. Det er viktig at du er opptatt av din egen utvikling i samarbeid med andre, og ikke kun fokuserer på egne prestasjoner. Håndball er et lagspill – laget er avhengig av at alle kan delta på sitt nivå. Du er på trening for å trene, ikke for å bli trent. Lytt til treneren – ta imot tips og råd. Øvelse gjør mester.

 

I KIL håndball forventer vi at du:

• Er fokusert på egen treningsutvikling.
• Samspiller med medspillere for å nå individuelle og felles mål.
• Holder trenings- og kampavtaler, og sørge for å stille med riktig utstyr til riktig tid og sted.
• Er stolt av klubben din. Bær KIL logo synlig, og husk at dette forplikter. Vær synlig på en positiv måte.

     

Trenerens oppgaver:

• Ansvar for planlegging og gjennomføring av treninger
• Ansvar for å ta i mot og inkludere nye spillere
• Ansvar for å ha med isposer og førstehjelpsutstyr til alle kamper.
• Gjennomføre anbefalte trenerkurs
• Søke om politiattest (som er obligatorisk for å få være trener)

 

Lagleder/foreldrekontaktens oppgaver: 

• Ansvar for å organisere og drifte laget i samarbeid med trenere, foreldre og håndballstyret
• Ansvar for å sørge for at informasjon når ut til spillere, foreldre og trenere jevnlig og ved behov
• Invitere til treninger og kamper i Spond eller den plattformen som til enhver tid benyttes av KIL Håndball
• Ansvar for at alle spillerne er registrert i Spond med tilstrekkelig informasjon
• Ansvar for at spillerne har alle sine papirer i orden – både eksisterende og nye spillere. Det gjelder spesielt lisens og evt. klubbytter.
• Ta initiativ til aktiviteter utenfor idrettsbanen som kan bygge et godt miljø i laget
• Innkalle til og holde foreldremøter på laget. Innkallelsen skal være skriftlig og gis i god tid før møtet. Representanter fra styret vil delta på foreldremøtene ved behov.
• Omberamme/flytte kamper

 

Foreldrenes oppgaver:

• stiller som foreldretrenere på treninger ved behov
• stiller som foreldrekontakter og lagledere
• engasjerer seg i styreverv     
• bruker Spond til å svare på invitasjoner og arrangementer innen fastsatte frister
• hjelper til med cuper/kamper. Vær med – stille opp som cup-mamma eller cup-pappa.
• stiller opp på dugnad på laget, for KIL håndball og klubben
• deltar på kamper og treninger 
• ansvar for at barna stiller på trening og kamp og at de svarer på arrangementer i Spond 
• Foreldrene har ansvar for at barna har med seg nødvendig utstyr til trening og kamp 
• Foreldrene skal sammen lage et godt håndballmiljø, være en støttespiller og motivere barna. Foreldrene skal ikke bare heie på sitt eget barn, men på hele laget. 

 

Foreldrevettregler:

• Møt frem til kamper og cuper – barna ønsker det
• Gi oppmuntring til alle spillerne under kampen – ikke bare ditt barn
• Oppmuntre i medgang og motgang – ikke gi kritikk
• Respekter treners bruk av spillere og disposisjoner på kamper – ikke forsøk å påvirke treneren under kampen
• Se på dommeren som en veileder – ikke klag på dommeren
• Stimulere og oppmuntre ditt barn til å delta – ikke press barnet
• Spør om kampen/treningen var morsom og spennende – ikke bare om resultatet
• Sørg for riktig og fornuftig utstyr – ikke overdriv
• Vis respekt for arbeidet klubben gjør, den trenger din hjelp
• Tenk på at det er ditt barn som spiller håndball – ikke du
• Husk at det viktigste av alt er at ditt barn trives og har det gøy sammen med venner